Instrukcja obsugi i opis bazy danych ''ATLANTIC Watches''

[ Pobierz całość w formacie PDF ]

kwerendy. Co z tego wynika? Przede wszystkim to, że możemy filtrować zdjęcia elementów,
według warunków podawanych również dla danych, dotyczących innych elementów!
Wiem, że brzmi to dosyć zawile, ale wyobrazmy sobie, że chcemy zobaczyć tylko dekle tych
zegarków, dla których na zdjęciu mechanizmu widać mechanizm ETA1113, a logo na tarczy
jest aplikowane. Czy można zrealizować takie wyszukiwanie za pomocą opcji Wyszukaj w
systemie Windows? Nie byłoby problemu, gdyby chodziło o zdjęcia dekli z napisem
ARTIFLEX , lub zdjęcia mechanizmów z kalibrem ETA1100 i napisem ATLANTIC SUPER ,
lub zdjęcia tarcz z aplikowanym logo i datownikiem, ale skoro opisy dotyczą tylko jednego
elementu, to nie można odfiltrować zdjęć tarcz tych zegarków, w których jest mechanizm
ETA1113, ponieważ w opisie zdjęcia z tarczą, nie pojawi się fraza ETA1113 !
I tu właśnie widać podstawową przewagę bazy danych nad zwykłym wyszukiwaniem plików
w systemie Windows. Dzięki temu, że zdjęcia tego samego zegarka, mają to samo ID, nie ma
problemu z dołączeniem do nazwy zdjęcia z tarczą, nazwy zdjęcia z mechanizmem i nazwy
zdjęcia z deklem! Krótko mówiąc, w jednym wierszy mamy informację o wszystkich
elementach zegarka o danym ID! Trzy ostatnie pola, umieszczone tuż nad przyciskami
nawigacyjnymi, to właśnie informacje dołączone.
Wracając zatem do problemu, jak zobaczyć tylko dekle tych zegarków, dla których na zdjęciu
mechanizmu widać mechanizm ETA1113, a logo na tarczy jest aplikowane?
Po pierwsze, należy kliknąć na pole zatytułowane jako What , i w menu kontekstowym
(prawy klawisz myszy), dla pozycji Filtruj dla , wpisać back , i zatwierdzić. W ten sposób
ustawiliśmy filtr tylko na zdjęcia dekli, ale nadal wiemy od jakiego zegarka te dekle
pochodzą, jak została opisana tarcza tych zegarków, i jakie były w nich mechanizmy!
Od razu jedna ważna uwaga, dla osób nie znających aplikacji MS Access. Jeżeli wiemy, że w
polu występują tylko konkretne wpisy np. w polu What mogą pojawić się tylko słowa dial ,
movt , back , crown , case lub other , podanie warunku back jest prawidłowym
wyborem, ponieważ fraza back nie zawiera się w tym polu między innymi frazami, bo
wówczas, należałoby podać warunek *back* , oznaczający, że fraza ta może wystąpić w
dowolnym miejscu w danym polu. Jeżeli chcielibyśmy, aby widoczne były tylko zdjęcia tarcz i
dekli, należałoby podać warunek dial or back . Przejdzmy jednak do podawania kolejnych
warunków. Mamy już tylko zdjęcia dekli, i przyszła pora na zawężenie się do dekli tych
zegarków, które mają mechanizm ETA1113. Próżno odwoływać się w tej sytuacji do pola
Movement , ponieważ w przypadku zdjęć dekli, nie powinno być w nazwie informacji o
kalibrze mechanizmu, ale mamy do dyspozycji pole, opisane jako Data (movt) , w którym
dołączono informację z nazwą pliku zdjęcia mechanizmu. Klikamy zatem na tym polu, i w
menu kontekstowym (prawy klawisz myszy), dla pozycji Filtruj dla , wpisujemy
*ETA1113* , i zatwierdzamy. Otoczenie frazy ETA1113 gwiazdkami oznacza, że fraza
ETA1113 występuje w nazwie, w dowolnym miejscu. Pozostał ostatni warunek na
aplikowane logo na tarczy, a zatem klikamy na pole Data (dial) , z nazwą pliku zdjęcia z
tarczą, i w menu kontekstowym (prawy klawisz myszy), dla pozycji Filtruj dla , wpisujemy
*applied logo* , i zatwierdzamy. W ten oto sposób, pozostały tylko zdjęcia dekli, ale tych
zegarków, dla których na zdjęciu mechanizmu widać mechanizm ETA1113, a logo na tarczy
jest aplikowane. Rozwiązanie nie jest może najprostsze, ale można tu naprawdę wiele!
Zegarki ATLANTIC, czyli pretekst do własnego wywodu na temat zegarmistrzostwa �2009 W.Kutermankiewicz
DODATEK F Instrukcja obsługi i opis bazy danych ATLANTIC Watches Str. 19 z 19
Jak usunąć założony filtr?
Najprościej? Zamknąć formularz i otworzyć go ponownie. :&
Bez zamykania? Z menu kontekstowego, wybrać pozycję Usuń filtr/sortowanie , ale
pewniejsze jest mimo wszystko zamknięcie formularz i ponowne otwarcie. Ważne jest to, że
przecież w ten sposób niczego nie tracimy!
Wady przeglądarki
Przeglądarka nie jest pozbawiona wad. Jedną z nich jest to, że jeżeli zdjęcie nie mieści się w
przygotowanym na jego pokazanie obszarze, zdjęcie zostanie niestety przycięte. Opcja
rozciągania zdjęcia do granic obszaru, jest w tym przypadku jeszcze gorsza, ponieważ
większość zdjęć byłaby po prostu zniekształcona.
Drugą wadą jest to, że przeglądarka nie pokazuje informacji o liczbie rekordów (wszystkich,
odfiltrowanych). Jeżeli jednak interesują Was te dane, korzystajcie z kwerendy Base
Photo , podajcie te same warunki, i sprawdzcie ile rekordów te warunki spełnia.
Myślę jednak, że mimo tych wad, przeglądarka jest i tak bardzo funkcjonalna, a przez to
przydatna.
Zciągawka z menu kontekstowego + dodatkowa podpowiedz
- filtruje dla danych pokazanych aktualnie w polu,
- filtruje dla danych, które są różne od tego co jest w polu,
- filtruje dla podanego warunku (prostego lub złożonego),
- usuwa filtr i/lub sortowanie,
- sortuje rosnąco według danych we wskazanym polu,
- sortuje malejąco według danych we wskazanym polu,
Ponieważ Access nie rozróżnia wielkości liter, warto korzystać z danych liczbowych w
dodatkowych polach, w których wartości uzależnione są od wielkości liter. I tak, Atlantic w
polu Logo , to liczba 181 w polu ### (Logo) , a zatem inna niż dla atlantic ? Warunek
Atlantic dla pola Logo , nie spowoduje niestety odfiltrowania danych, do logo pisanego z
wielkiej litery, i dlatego też należy sprawdzić, jaka liczba odpowiada logo Atlantic pisanemu
z wielkiej litery, a następnie w menu kontekstowym wybrać Filtruj dla: , i podać w warunku
tę liczbę. Tak oto, dzięki zegarkom Atlantic, poznaliście również bazę danych MS Access :&
Na zakończenie
W ten oto sposób, do rąk Waszych trafiło potężne narzędzie atlantikologa , które według
mnie potrafi naprawdę wiele, i tylko od Was zależy, co zrobicie z wiedzą, jaka płynie z
danych, zawartych w bazie, oraz wszystkich tych kwerend i statystyk, które przygotowałem
dla siebie i dla Was. %7łyczę miłej zabawy!
P.S. A klikaliście już na napis ATLANTIC Watches na formularzu głównym? :& [ Pobierz całość w formacie PDF ]

Podstrony